各院系部、全体学生：
为保证我院在2007年能够顺利通过教育部的教学工作水平评估，根据迎评的有关要求，教务处将对学生基本信息库进一步加强规范化管理。本学期初，我们已要求学生维护个人基本信息库，但仍有不少学生未维护个人信息，为做好学生基本信息库的工作，现将有关事宜再次通知如下：
一、全体（包含本、专科）学生必须进入教务管理系统核查自己的个人信息，注意年级、层次、专业、身份证号等信息。
二、认真核对、添加，并对错误的基本信息按指定格式进行添加和修改。操作如下：点击“信息维护”，进入“个人信息”，添加、修改后，保存。否则，因信息错误引起的教学、考试及毕业相关事故由学生本人负责。
三、各院系辅导员(班主任)要加强对学生登录、选课进行指导，确保学校教学正常进行。
四、以下信息必须完整、准确填写。维护截止日期为2006年12月15日。届时，对没有添加信息的学生实行禁止登录，将不能进行个人课表和成绩查询、网上选课和网上评教。
望大家相互转告。
具体内容格式如下：
性 别：男、女
出生日期：如19800504（表示1980年5月4日生）
政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众
民 族：如汉族
籍 贯：只写省份，如河南省
来源地区：如湖北省武汉市（高考考生生源地）
邮政编码：430205（写我校）
入学日期：如20040901
毕业中学：如湖北省第二中学
宿舍号：如×苑201栋×××房间
电子邮箱：如×××＠21cn.com
联系电话：027-819737××
身份证号码：××××××××××××××××××
入党（团）时间：如20000611（表示2000年6月11日）
家庭地址：
家庭邮编：
家庭电话：
父（母）姓名：
父（母）单位：
父（母）单位电话：
父（母）单位邮编：
特别提醒：查询个人课表和成绩、网上选课和网上评教，凡是学生密码遗失者，请带本人有效证件到本院系办公室找教学秘书查询，教务处概不受理学生查询密码事宜，敬请谅解。
教 务 处
二OO六年十一月二十八日