一、申报的书稿应具备以下条件：
（1）坚持正确的学术研究方向，遵守国家宪法和法律；
（2）为未正式出版的学术性研究成果（不含教材、论文集、作品鉴赏、工具书）；
（3）具有创新性和较高的学术价值；
（4）符合学术规范和出版规范，无知识产权权属争议；
（5）书稿总字数应在15万字（含15万字）以上。
二、遴选程序
（1）个人申报：提交《湖北经济学院学术专著出版基金申请表》和完成了80%以上的书稿各一份。如申请的书稿为通过答辩的优秀博士论文，在提交博士论文导师的评语后可优先扶持。
（2）专家评审：科研处聘请相关校外专家按管理类、经济类、理工类、政法文艺体类对书稿进行评审。根据专家的评审意见和推荐顺序，按分类同比例选出15本上报校学术委员会。
（3）学校审定：由校学术委员会对推荐书稿进行审核筛选，确定10本资助书目。
（4）公示公告：在全校范围内对确定资助的书目进行公示。